Zasady funkcjonowania i wewnętrzną organizację Spółki, obowiązki i odpowiedzialność osób pełniących funkcje kierownicze i samodzielne określa "Regulamin organizacyjny".
/wyciąg /
A. CZĘŚĆ INFORMACYJNA.
1. Spółka MPEC-Konin Sp. z o.o. jest przedsiębiorstwem użyteczności publicznej i występuje
w obrocie prawnym we własnym imieniu i na własny rachunek oraz posiada osobowość prawną.
2. Spółka MPEC-Konin Sp. z o.o. posiada siedzibę w Koninie, ul. Gajowa 1.
3. Spółka MPEC-Konin Sp. z o.o. posiada numer identyfikacyjny REGON 310013652.
4. Spółka MPEC-Konin Sp. z o.o. posiada numer NIP 665-000-11-54.
5. Spółka MPEC-Konin Sp. z o.o. posiada numer w KRS 0000084967.
6. Spółka MPEC-Konin Sp. z o.o. posiada numer BDO 000100583.
7. Spółka MPEC-Konin Sp. z o.o. posiada stronę internetową o adresie: http: //www.mpec.konin.pl.
7. Spółka MPEC-Konin Sp. z o.o. posiada email:
8. Przedmiotem działania Spółki w szczególności jest */:
1) Wytwarzanie i zaopatrywanie w parę wodną, gorącą wodę i powietrze
do układów klimatyzacyjnych - PKD Nr 35.30.Z,
2) Produkcja konstrukcji metalowych i ich części - PKD Nr 25.11.Z,
3) Obróbka mechaniczna elementów metalowych - PKD Nr 25.62.Z,
4) Produkcja pojemników metalowych - PKD Nr 25.91.Z,
5) Naprawa i konserwacja metalowych wyrobów gotowych - PKD Nr 33.11.Z,
6) Naprawa i konserwacja maszyn - PKD Nr 33.12.Z,
7) Instalowanie maszyn przemysłowych, sprzętu i wyposażenia - PKD Nr 33.20.Z,
8) Roboty związane z budową rurociągów przesyłowych i sieci rozdzielczych - PKD Nr 42.21.Z,
9) Roboty związane z budową pozostałych obiektów inżynierii lądowej i wodnej, gdzie indziej niesklasyfikowane - PKD Nr 42.99.Z,
10) Wykonywanie instalacji elektrycznych - PKD Nr 43.21.Z,
11) Wykonywanie instalacji wodno-kanalizacyjnych, cieplnych, gazowych i klimatyzacyjnych - PKD Nr 43.22.Z,
12) Wykonywanie pozostałych instalacji budowlanych - PKD Nr 43.29.Z,
13) Sprzedaż hurtowa wyrobów metalowych oraz sprzętu i dodatkowego
wyposażenia hydraulicznego i grzejnego - PKD Nr 46.74.Z,
14) Transport drogowy towarów - PKD Nr 49.41.Z,
15) Wynajem i zarządzanie nieruchomościami własnymi lub dzierżawionymi - PKD Nr 68.20.Z,
16) Działalność w zakresie inżynierii i związane z nią doradztwo techniczne - PKD Nr 71.12.Z.
*/ wg Aktu Założycielskiego /Umowy Spółki/.
9. Na czele Przedsiębiorstwa stoi Prezes Zarządu, który prowadzi przedsiębiorstwo przy pomocy:
a/ Dyrektora Technicznego,
b/ Dyrektora Ekonomiczno - Finansowego Głównego Księgowego,
c/ Dyrektora Projektów i Marketingu.
10. Prezes Zarządu oraz Dyrektorzy działają zgodnie z przepisami prawa, a za podjęte decyzje
i ich realizację ponoszą odpowiedzialność prawną.
11. Na czele Spółki stoi Zarząd Spółki, reprezentowany jednoosobowo przez Prezesa Zarządu, który zarządza majątkiem i sprawami Spółki oraz kieruje całokształtem bieżącej działalności gospodarczej Spółki.
12. Nadzór nad działalnością Spółki sprawuje Rada Nadzorcza.
13. Najwyższą władzę w Spółce sprawuje Zgromadzenie Wspólników.
B. CZĘŚĆ OGÓLNA.
1. Zasady strukturalno-organizacyjne.
1.1. Organizację i strukturę MPEC-Konin Spółka z o.o. określa przedmiotowy Regulamin Organizacyjny i Schemat Organizacyjny Przedsiębiorstwa.
1.2. W strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa wyróżnia się:
1. Pion - którego podstawowa komórką organizacyjną jest dział,
2. Dział - którego podstawową komórką organizacyjną jest komórka funkcjonalna,
3. Komórka funkcjonalna - zespół stanowisk pracy lub wyodrębnione stanowisko pracy,
4. Samodzielne stanowisko pracy podległe Prezesowi Zarządu.
1.3. Kierownictwo Przedsiębiorstwa stanowią:
1. Prezes Zarządu,
2. Dyrektor Techniczny,
3. Dyrektor Ekonomiczno-Finansowy Główny Księgowy,
4. Dyrektor Projektów i Marketingu,
5. Kierownicy komórek organizacyjnych,
6. Pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy.
1.4. Kierownictwo samodzielnie w zakresie powierzonych mu zagadnień wykonuje przydzielone mu zadania, w szczególności dotyczące: opracowywania koncepcji, przygotowywania dokumentacji, planowania, koordynowania, administrowania, nadzoru i kontroli niezbędnych do kierowania przedsiębiorstwem.
1.5. Na czele komórki organizacyjnej stoi kierownik, który odpowiada za jej wewnętrzną organizację pracy oraz za egzekwowanie od podległych pracowników wykonania przekazanych zadań.
1.6. Podstawową komórką funkcjonalną pionu jest dział. Na czele pionu stoi kierownik pionu, na czele działu stoi kierownik działu. Poza działem mogą występować samodzielne jednoosobowe stanowiska pracy, podporządkowane bezpośrednio kierownikowi pionu.
1.7. Zakresy działania, obowiązki, uprawnienia i odpowiedzialność kierowników komórek organizacyjnych wynikają z ustalonych niniejszym Regulaminem zakresów działania i odpowiedzialności komórek, którymi zarządzają.
1.8. Każde stanowisko pracy wyodrębnione w Schemacie Organizacyjnym winno być wyposażone w "Kartę stanowiska pracy" - KSP, która zawiera szczegółowy zakres obowiązków i odpowiedzialności.
Zatwierdzona przez Prezesa Zarządu KSP stanowi podstawowy dokument stanowiący załącznik
do umowy o pracę na każdym stanowisku pracy.
Stosowny rejestr KSP prowadzi komórka kadr Przedsiębiorstwa.
2. Główne zasady kierowania i zarządzania.
2.1. W organizacji zarządzania MPEC-Konin Spółka z o.o. obowiązuje zasada jednoosobowego kierownictwa i odpowiedzialności, która powinna funkcjonować na każdym szczeblu hierarchii służbowej. Zasada ta charakteryzuje się następującymi cechami:
a/ na czele jednostki organizacyjnej stoi tylko jeden kierownik posiadający uprawnienia
w zakresie przydzielonych zadań i ponoszący odpowiedzialność za powierzone sprawy, decyzje kierownik podejmuje jednoosobowo,
b/ każdy pracownik w zakresie prowadzonych spraw podlega tylko jednemu kierownikowi, od którego otrzymuje polecenie służbowe i przed którym odpowiada za wykonanie powierzonych obowiązków i zadań.
2.2. Obowiązujące zasady jednoosobowego kierownictwa przy zachowaniu hierarchii kierowników różnych szczebli rozumieć należy jako aparat delegowania uprawnień, który polega na przekazywaniu przez zarządzającego wyższego szczebla niektórych swych uprawnień, odpowiedzialności i obowiązków zarządzającemu niższego szczebla.
Delegujący część swych uprawnień i obowiązków zwierzchnik nie może jednak uwolnić się od odpowiedzialności za całkowite wykonanie zadań oraz działalność podległej jednostki. Pozostaje on nadal odpowiedzialnym przed swoim bezpośrednim przełożonym za właściwe działanie na powierzonym odcinku.
2.3. Z zasadą jednoosobowego kierownictwa łączy się zasada zachowania drogi służbowej. Zasada ta odnosi się wyłącznie do obowiązków, nakazów, zakazów i decyzji z jednej strony oraz raportów i meldunków wykonawczych z drugiej strony:
a/ wszystkie obowiązki, polecenia, nakazy, zakazy i decyzje przekazywane są od kierownika wyższego szczebla poprzez kierowników szczebli niższych do bezpośrednich wykonawców czyli "z góry na dół" w porządku hierarchicznym,
b/ wszystkie raporty i meldunki wykonawców przekazywane są w porządku odwrotnym do poprzedniego.
Zasada drogi służbowej nie odnosi się do wymiany informacji spostrzeżeń, konsultacji, itp., które realizowane są w płaszczyznach poziomych między poszczególnymi komórkami różnych pionów w ramach wzajemnej współpracy, która powinna funkcjonować na wszystkich szczeblach porządku hierarchicznego.
2.4. Kierownictwo oraz wszyscy pracownicy, którym powierzono kierowanie określonym wycinkiem działalności przedsiębiorstwa sprawują funkcje:
a/ planowania,
b/ organizowania,
c/ podejmowania decyzji,
d/ koordynowania,
e/ kontroli wewnętrznej funkcjonalnej.
2.4.1.Planowanie polega na badaniu, formułowaniu zasad, tendencji i kierunku racjonalnego rozwoju organizacji usług. Planowanie obejmuje zespół prac w czasie których na podstawie wytycznych zadań planowych, opracowuje się plan działalności gospodarczej i inwestycyjnej przedsiębiorstwa.
Plan łączy elementy techniczne i ekonomiczne tzn., że zamierzenia techniczne wymagają ścisłego uzasadnienia ekonomicznego i odwrotnie, nie pomijając spraw socjalno-bytowych ściśle z nimi powiązanych.
2.4.2.Organizowanie polega na badaniu, klasyfikowaniu i ustalaniu typowych metod oraz określaniu typowych warunków do uzyskania wysokiej i wzrastającej wydajności pracy, efektywnego i ekonomicznego działania w przedsiębiorstwie przy uwzględnieniu aspektów technicznych, a szczególnie technologicznych wiążących się organicznie
z problematyką techniczną, organizacyjną i ekonomiczną.
2.4.3.Koordynowanie polega na zharmonizowaniu w czasie działań do osiągnięcia określonego celu.
2.4.4.Kontrola wewnętrzna, funkcjonalna polega na kontroli wstępnej, bieżącej i następczej.
2.5. Prezes Zarządu koordynuje kompleksowo realizację planów i zadań przedsiębiorstwa. Kierownicy pionów działają w zakresie swoich kompetencji i umocowania, organizują zespołowe wykonywanie zadań przez podległe im komórki organizacyjne oraz zabezpieczają współdziałanie pionów.
2.6.Wszystkie komórki organizacyjne Spółki są zobowiązane do ścisłej współpracy oraz uzgadniania kierunku działania w przypadku wykonywania zadań wymagających współdziałania różnych jednostek oraz wzajemnego udzielania sobie informacji i opinii niezbędnych do prawidłowej realizacji przypisanych zadań.
2.7.Koordynację roboczą przy załatwianiu spraw wymagających współdziałania większej ilości komórek organizacyjnych prowadzi ta komórka, która jest merytorycznie odpowiedzialna za załatwienie danego problemu (jednostka wiodąca).
2.8.W czasie nieobecności Prezesa Zarządu:
2.8.1. Prezesa Zarządu zastępuje Dyrektor Techniczny, o ile Prezes Zarządu nie wyznaczy innej osoby. W razie równoczesnej nieobecności Prezesa Zarządu
i Dyrektora Technicznego zastępstwo ogólne sprawuje inna osoba wyznaczona przez Prezesa Zarządu.
2.8.2.Kierownicy pionów mogą wyznaczać swoich zastępców tylko po uprzednim uzgodnieniu z Prezesem Zarządu.
2.8.3.Kierownicy pionów, względnie komórek organizacyjnych, mogą za zgodą bezpośredniego zwierzchnika służbowego wyznaczać osoby o odpowiednich kwalifikacjach do samodzielnego prowadzenia wewnętrznej korespondencji
w określonych sprawach i zastępowanie kierownika w tych sprawach
w czasie jego nieobecności. Pracownik taki powinien być wyposażony
w pieczątkę zawierającą w swej treści stwierdzenie, że działa on
z upoważnienia kierownika pionu, względnie komórki organizacyjnej, imię i nazwisko oraz tytuł służbowy działającego (podpisującego).
2.8.4.W komórkach organizacyjnych, w których nie wyznaczono stałego zastępcy kierownika - w razie nieobecności kierownika zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik. Takie wyznaczenie zastępcy wymaga zgody bezpośredniego przełożonego zastępowanego kierownika.
3. Zasadnicze kompetencje działania.
3.1.Wydawanie zarządzeń i poleceń.
3.1.1. Do wydawania wewnętrznych aktów normatywnych /regulaminów, instrukcji, zarządzeń/ upoważniony jest Prezes Zarządu lub w razie jego nieobecności upoważniona osoba.
3.1.2. Kierownicy poszczególnych pionów organizacyjnych MPEC-Konin Spółka z o.o. uprawnieni są do wydawania podległym pracownikom poleceń i instrukcji, dotyczących wykonywania zadań przypisanych danej komórce organizacyjnej w zakresie jej działania, obowiązków i odpowiedzialności.
3.1.3. Jednostki organizacyjne funkcjonalne podległe Prezesowi Zarządu, nie są organami zwierzchnimi w stosunku do jednostek pionów technicznego, ekonomiczno-finansowego, projektów i marketingu.
3.1.4. Kierownicy jednostek funkcjonalnych oraz pracownicy bezpośrednio podlegli Prezesowi Zarządu mają prawo żądania od jednostek informacji, sprawozdań, wyjaśnień i materiałów
do opracowania zagadnień, które wchodzą w zakres zadań jednostek funkcjonalnych,
z pominięciem drogi służbowej.
3.1.5. Kierownicy wszystkich szczebli, każdy w swoim zakresie, mają obowiązek udzielania we właściwym czasie innym jednostkom informacji, wyjaśnień i porad potrzebnych
do prawidłowego funkcjonowania tych jednostek w zakresie realizacji powierzonych zadań.
3.2. Zaciąganie zobowiązań.
3.2.1. Do dokonywania czynności prawnych w imieniu Spółki uprawniony jest jednoosobowo Prezes Zarządu, dwaj współdziałający członkowie Zarządu, albo członek Zarządu z Prokurentem.
3.2.2. Dokumenty obrotu materiałami i towarami oraz dokumenty o charakterze rozliczeniowym lub kredytowym stanowiące podstawę do otrzymania, względnie wydania środków pieniężnych, materiałów albo towarów podpisują Prezes Zarządu łącznie z Prokurentem.
3.3. Podpisywanie korespondencji.
3.3.1.Podpisywanie korespondencji odbywa się jednoosobowo, wyłączając przypadki określone szczególnymi przepisami i Aktem Założycielskim Spółki MPEC-Konin Sp. z o.o.
3.3.2.Prezes Zarządu podpisuje /zatwierdza/ pisma o zasadniczym znaczeniu dla Spółki
oraz Przedsiębiorstwa, a w szczególności:
a) plany działalności gospodarczej i inwestycyjnej Spółki, finansowe, roczne i wieloletnie,
b) pisma w sprawach osobowych,
c) pełnomocnictwa i upoważnienia,
d) pisma w sprawach finansowych i organizacyjnych,
e) pisma, w tym sprawozdania, do władz Spółki oraz organów państwowych i samorządowych,
f) pisma i inne dokumenty: tajne, poufne, oraz zastrzeżone do użytku wewnętrznego Spółki,
g) zarządzenia wewnętrzne,
h) „karty stanowiskowe pracy”,
i) protokóły odbioru i przejęcia urządzeń do eksploatacji lub użytkowania oraz protokóły Komisji dokonującej wyboru ofert,
j) informacje dla prasy, radia i telewizji.
Każde pismo przedkładane do podpisu Prezesowi Zarządu na kopii pozostającej w aktach sprawy, powinno opatrzone być parafą i pieczątką osoby sporządzającej i odpowiedzialnej merytorycznie za jej przygotowanie.
Zasada ta obowiązuje również przy pismach podpisywanych przez kierowników wszystkich komórek organizacyjnych.
3.3.3.Dyrektor Techniczny, Dyrektor Projektów i Marketingu lub Dyrektor Ekonomiczno-Finansowy Główny Księgowy podpisują jednoosobowo / dwuosobowo pisma wynikające z zakresu swej działalności z wyłączeniem pism, które Prezes Zarządu zastrzeże do swojej kompetencji.
W przypadku dłuższej nieobecności Prezesa Zarządu uprawnienie do podpisywania korespondencji przysługuje upoważnionej osobie, która go w tym czasie zastępuje.
3.3.4.Pozostali kierownicy oraz pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy podpisują:
a/ pisma mające na celu zebranie danych potrzebnych do rozstrzygnięcia spraw zastrzeżonych do decyzji Prezesa Zarządu (korespondencja wewnętrzna),
b/ sprawy, które z mocy specjalnych pełnomocnictw i upoważnień przekazane zostały do ich kompetencji przez Prezesa Zarządu (korespondencja zewnętrzna).
3.3.5. Korespondencja wychodząca na zewnątrz przedsiębiorstwa powinna być zgodna z instrukcją kancelaryjną oraz parafowana przez kierowników właściwych komórek organizacyjnych pod pieczątką służbową, na kopii pozostającej w aktach przedsiębiorstwa.
3.3.6. Każda korespondencja wychodząca i przychodząca do przedsiębiorstwa musi być odpowiednio zarejestrowana i oznakowana zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
3.3.7. Pisma wpływające do przedsiębiorstwa, na które należy udzielić odpowiedzi lub z treścią których winni być zapoznani pracownicy otrzymują właściwi kierownicy, którzy nadają
im dalszy bieg w załatwieniu.
3.4. Zakres i przekaz informacji.
3.4.1.Informacji w sprawach podstawowych z zakresu działania przedsiębiorstwa jako całości udziela Prezesa Zarządu lub podczas jego nieobecności upoważniona osoba, która go w tym czasie zastępuje.
3.4.2.Kierownicy pionów i działów oraz pozostałych komórek organizacyjnych udzielają niezbędnych informacji na zewnątrz wyłącznie z zakresu udzielonych pełnomocnictw
lub upoważnień, a o udzielonych informacjach zawiadamiają przełożonego.
3.4.3.Pracownicy mają prawo udzielania informacji w ramach współpracy wewnątrz przedsiębiorstwa z zakresu przydzielonych im spraw do załatwienia z pominięciem drogi służbowej.
3.4.4.Przekaz wewnętrzny informacji dotyczący realizacji poleceń przydzielanych zadań winien być zgodny z zasadą drogi służbowej „z góry do dołu i z dołu w górę” wg hierarchii ustanowionej schematem organizacyjnym MPEC-Konin Sp. z o.o. Przełożony wyższego szczebla może wydać polecenie służbowe podwładnemu niższego szczebla.
3.4.5. Każdy ma obowiązek odmówić informacji lub wyjaśnień, w tym udostępnienia do wglądu ksiąg
i dokumentów spółki MPEC-KONIN Sp. z o.o., jeżeli istnieje uzasadniona obawa, że osoba zasięgająca informacji lub wyjaśnień wykorzysta je w celach sprzecznych z interesem Spółki.
3.4.6. Informacje mediom przekazuje wyłącznie Prezes Zarządu lub upoważniona przez niego osoba.
3.5. Zakaz konkurencji.
3.5.1. Pracownik nie może prowadzić działalności konkurencyjnej w stosunku do MPEC-Konin
Sp. z o.o. oraz działalności na rzecz podmiotu prowadzącego działalność taką samą lub zbliżoną do przedmiotu działania MPEC-Konin Sp. z o.o.
3.5.2. Pracodawca zawrze umowę o zakazie konkurencji z pracownikami, których praca na rzecz innego podmiotu może naruszyć interes Spółki lub narazić ją na szkodę.
3.5.3.Przestrzeganie zawartej umowy o zakazie konkurencji jest podstawowym obowiązkiem
pracownika.
4. Uprawnienia, obowiązki i odpowiedzialność pracowników zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych.
4.1.Prawa pracowników zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych.
Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach kierowniczych mają prawo do:
4.1.1. Wymagania od swojego bezpośredniego przełożonego ścisłego określenia zakresu kompetencji i odpowiedzialności na zajmowanym stanowisku oraz przedłożenia
w odpowiednim terminie planowanych zadań rocznych, kwartalnych i miesięcznych.
4.1.2. Oceny kandydatów na pracowników do podległej mu komórki organizacyjnej, odnośnie ich przydatności i kwalifikacji zawodowych.
4.1.3. Występowania z wnioskami w przedmiocie przyznawania nagród, zaszeregowania, przeszeregowania, przeniesień lub zwolnień podległych pracowników.
4.1.4. Wnioskowania o zastosowanie kar porządkowych i dyscyplinarnych wobec podległych pracowników.
4.1.5. Opiniowania wniosków i wystąpień podległych pracowników zwracających się
do przełożonych wyższego stopnia.
4.1.6. Wymagania od przełożonego, aby wszelkie polecenia i decyzje dotyczące podległych pracowników były przekazywane za jego pośrednictwem.
4.1.7. Złożenia wyjaśnień w sprawach, za które jest odpowiedzialny, a w przypadku ewentualnych uchybień, przekroczeń przysługuje mu prawo złożenia wyjaśnień przed rozstrzygnięciem sprawy i ostateczną decyzją przełożonego wyższego stopnia.
4.1.8. Podejmowania decyzji w sprawach wchodzących w zakres jego działania.
4.1.9. Wydawania poleceń i instrukcji dotyczących wykonywania zadań przez podległych pracowników.
4.1.10.Dokonywania bieżącego nadzoru nad realizacją zadań przez podległych pracowników z jednoczesnym prawem uchylenia podjętych przez nich działań.
4.1.11.Podpisywania korespondencji z zakresu swojego działania z wyjątkiem spraw zastrzeżonych do decyzji przełożonego wyższego stopnia oraz parafowania pism
i dokumentów przedkładanych do podpisu przełożonemu.
4.2. Obowiązki pracowników zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych.
Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach kierowniczych mają obowiązek:
4.2.1.Zorganizowania pracy na zajmowanych stanowiskach pracy w podległej jednostce organizacyjnej na poziomie nowoczesnej organizacji pracy, doskonalenia zasad pracy, wdrażania postępu organizacyjno - technicznego oraz kierowania i kontrolowania całokształtu zagadnień powierzonego odcinka pracy.
4.2.2.Szczegółowego opracowania zadań planowych wyznaczonych do wykonania podległej jednostce organizacyjnej i przydzielenia poszczególnym stanowiskom pracy.
4.2.3.Prowadzenia niezbędnej dokumentacji w zakresie:
a/ ewidencji pracy,
b/ ocen technicznych,
c/ sprawozdawczości,
d/ opracowań i korespondencji.
4.2.4.Opracowania i aktualizowania zakresów czynności podległych pracowników, opinii i kart ocen.
4.2.5.Nadzoru i kontroli nad:
a/ realizacją zadań powierzonych podległej jednostce organizacyjnej,
b/ prawidłowym wykonaniem zadań,
c/ zabezpieczeniem prawidłowego i terminowego wykonania zarządzeń, poleceń oraz obowiązujących przepisów i innych decyzji,
d/ przestrzeganiem Regulaminu Pracy przez pracowników,
e/ przestrzeganiem dyscypliny pracy oraz zasad BHP i ppoż. (właściwe zabezpieczenie pomieszczeń biurowych, produkcyjnych, magazynów, kasy itp. przed zniszczeniem kradzieżą i pożarem),
f/ ochroną danych osobowych,
g/ właściwym gospodarowaniem składnikami majątkowymi w podległej jednostce organizacyjnej,
h/ prawidłowym prowadzeniem ewidencji osobowej pracowników podległej jednostki
oraz opracowywanie rocznych planów urlopowych pracowników,
i/ ścisłym przestrzeganiem tajemnicy i interesu firmy.
4.2.6. Niezwłocznego zgłaszania bezpośredniemu przełożonemu o zaistniałych wypadkach przy pracy i powstałych awariach oraz nadużyciach na szkodę zakładu i przyczynach ich zaistnienia.
4.2.7. Przeprowadzania sukcesywnych wstępnych kontroli funkcjonalnych na swoim odcinku działalności.
4.2.8. Opracowania i aktualizowania instrukcji dotyczącej zakresu swojej działalności oraz obiegu dokumentów, a także sprawowania nadzoru nad prawidłowym obiegiem dokumentów i terminowym ich przekazywaniem.
4.2.9. Stwarzania atmosfery współpracy ukierunkowanej na osiąganie celów Spółki
w podporządkowanym zespole pracowników oraz dbałości o właściwe stosunki międzyludzkie.
4.2.10. Obiektywnej oceny działalności podległych pracowników z punktu widzenia sumienności wykonywanych zadań, ich przydatności zawodowej oraz osiąganych efektów w pracy.
4.2.11. Zabezpieczenia i utrzymania w należytym stanie podległych obiektów wraz
z przydzielonym rejonem oraz przynależnym sprzętem i wyposażeniem.
4.2.12. Współpracy z organizacjami społecznymi działającymi w ramach kierowanej jednostki organizacyjnej.
4.2.13. Przerwania prowadzonych prac w przypadku zaistnienia zagrożenia dla zdrowia i życia ludzkiego do czasu usunięcia zagrożenia,
4.2.14. Opracowywania instrukcji eksploatacji urządzenia powierzonego do użytkowania
z uwzględnieniem wymogów wynikających z dokumentacji techniczno - ruchowej tego urządzenia,
4.2.15. Ujawniania wszelkiego rodzaju zauważonych nadużyć na szkodę przedsiębiorstwa przez pracowników Spółki,
4.2.16. Bieżącej współpracy z Działem Marketingu i Obsługi Klienta przedsiębiorstwa
w szczególności w zakresie opracowywanie ofert i promocji świadczonych usług,
4.2.17. Znajomości polityki komercyjnej przedsiębiorstwa oraz wdrażania jej na każdym stanowisku pracy.
4.2.18.Umożliwienia przeprowadzenia kontroli na swoim odcinku pracy osobom upoważnionym do takich kontroli.
4.2.19. Kierownik Działu Eksploatacji ponadto odpowiada za:
a/ prowadzenie eksploatacji urządzeń zgodnie z zasadami techniki, przepisami eksploatacji oraz ramowymi i szczegółowymi instrukcjami eksploatacji oraz instrukcjami BHP i ppoż.,
b/ kierowanie czynnościami osób obsługujących urządzenia oraz wykonujących prace konserwacyjno-remontowe,
c/ planowanie i nadzorowanie ruchu urządzeń z uwzględnieniem operatywnych poleceń zwierzchnika, bezpośredniego przełożonego,
d/ zagwarantowanie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy wykluczających zagrożenie dla zdrowia i życia ludzkiego ze względu na specyfikę wykonywanych zadań.
4.3. Odpowiedzialność pracowników zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych.
Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach kierowniczych ponoszą następujące rodzaje odpowiedzialności:
4.3.1. Odpowiedzialność przed Prezesem Zarządu względnie w hierarchii uprawnień przed bezpośrednim przełożonym za:
a/ sprawne, terminowe, zgodne z obowiązującymi przepisami wykonywanie zadań i obowiązków służbowych,
b/ szkody majątkowe powstałe w wyniku:
1.zaniedbań obowiązków służbowych,
2.przekroczenia swoich uprawnień,
3.braku należytego nadzoru,
4.braku właściwej kontroli w swojej jednostce organizacyjnej.
4.3.2. Odpowiedzialność prawną - zgodnie z zasadami określonymi obowiązującymi przepisami prawa.
4.3.3. Kierownik Działu Eksploatacji ponosi odpowiedzialność za sprawne, terminowe, zgodne z obowiązującymi przepisami wykonywanie zadań:
1. eksploatacyjnych,
2. remontowych,
3. konserwacyjnych,
4. usługowych.
5. Uprawnienia, obowiązki i odpowiedzialność osób zatrudnionych na stanowiskach samodzielnych.
5.1. Prawa pracowników zatrudnionych na stanowiskach samodzielnych.
Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach samodzielnych mają prawo do:
5.1.1. Wymagania od swojego przełożonego ścisłego określenia zakresu czynności
na zajmowanym stanowisku oraz przedłożenia w odpowiednim terminie planowych zadań rocznych, kwartalnych i miesięcznych.
5.1.2. Żądania od innych komórek organizacyjnych informacji, sprawozdań, wyjaśnień itp. materiałów niezbędnych do opracowania zagadnień, które wchodzą w zakres ich działania.
5.1.3. Podejmowania decyzji w sprawach będących w zakresie ich działania np.: wybór metody przeprowadzania analiz, badań itp. oraz przygotowania decyzji i uzasadnień dla swojego przełożonego.
5.1.4. Złożenia wyjaśnień w sprawach, za które są odpowiedzialni, a w przypadkach ewentualnych uchybień przysługuje mu prawo złożenia tych wyjaśnień przed rozstrzygnięciem sprawy i ostateczną decyzją, przed przełożonym stopnia wyższego.
5.2. Obowiązki pracowników zatrudnionych na stanowiskach samodzielnych.
Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach samodzielnych mają obowiązek:
5.2.1.Samodzielnego rozwiązywania zagadnień z zakresu swojej specjalności w ramach określonej gałęzi wiedzy lub dziedziny pracy prezentowanej przez daną komórkę organizacyjną, względnie rozwiązywania całokształtu problemów z zakresu danej specjalności.
5.2.2.Opracowywania dokumentacji i przygotowywania decyzji i ich uzasadnień w zakresie obowiązującego go zakresu działania.
5.2.3.Opracowywania operatywnych i długookresowych planów z zakresu swego odcinka pracy.
5.2.4.Dokonywania analiz oraz ocen procesów i tendencji rozwojowych w dziedzinie techniki, organizacji lub ekonomiki z samodzielnym wyborem metod przeprowadzania analiz.
5.2.5.Wykonywania analiz technicznych i ekonomicznych.
5.2.6.Prowadzenia korespondencji wewnętrznej w swoim zakresie działania.
5.2.7.Śledzenia naukowego postępu techniczno - ekonomiczno - organizacyjnego w dziedzinie zawodowego działania oraz inicjowania i podejmowania czynności mających na celu osiągnięcie lepszych wyników w funkcjonowaniu jednostki organizacyjnej i całego przedsiębiorstwa.
5.2.8.Niezwłocznego zgłaszania bezpośredniemu przełożonemu przypadków niedotrzymania parametrów technicznych, technologicznych, prawnych, wniosków poawaryjnych oraz wszelkich informacji o stwierdzonych nadużyciach na szkodę przedsiębiorstwa i przyczynach ich zaistnienia.
5.2.9.Umożliwienia przeprowadzenia kontroli na swoim odcinku pracy osobom upoważnionym do takich kontroli.
5.2.10.Opracowania i aktualizowania instrukcji dot. swojej działalności oraz obiegu dokumentów, a także sprawowania nadzoru nad prawidłowym obiegiem tych dokumentów i terminowym ich przekazywaniem.
5.2.11.Dbałości o oszczędne gospodarowanie składnikami majątkowymi będącymi w jego zakresie działania.
5.2.12.Zabezpieczenia i utrzymywania w należytym stanie podległego sobie stanowiska pracy wraz z przydzielonym rejonem oraz przynależnym sprzętem i wyposażeniem.
5.2.13. Prowadzą wszystkie prace zlecone przez Prezesa Zarządu.
5.3. Odpowiedzialność pracowników zatrudnionych na stanowiskach samodzielnych.
Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach samodzielnych ponoszą odpowiedzialność przed swoim bezpośrednim przełożonym za:
a/ sprawne,
b/ terminowe,
c/ zgodne z obowiązującymi normami i przepisami wykonywanie zadań,
d/ szkody majątkowe powstałe z tytułu zaniedbań obowiązków służbowych,
e/ ochronę danych osobowych,
f/ przekroczenia uprawnień oraz braku należytego nadzoru nad powierzonym odcinkiem pracy.